a Go.
EN Conversemos

§ Comparativa · honesta · sin "el mejor"

aGo vs Notion: cuándo conviene cada uno.

Notion es excelente para wiki, docs y gestión de equipo. Para workflows operacionales reales y producto cara al cliente, llega a su techo. Esta comparativa te ayuda a saber dónde está la línea.

§ 10 dimensiones objetivas

Dónde se notan las diferencias

Notion
Custom con aGo
01 Time-to-value
Notion: minutos. Templates, drag-and-drop, sin curva.
Custom dev: 2 a 8 semanas. Investigación, diseño, dev, QA.
02 Costo equipo 10 personas / año
Notion Business: USD 1.800-2.000 por año.
Custom: CLP 3-10M proyecto + CLP 240k-600k/año hosting.
03 Permisos por persona y por documento
Notion: granular pero todo dentro del workspace.
Custom: por rol, por workspace, por workflow, con audit trail.
04 Workflow con estados y aprobaciones
Notion: simulado con bases de datos + status. No es workflow real.
Custom: máquina de estados explícita, transiciones validadas, hooks.
05 Integración con SII, Flow, Transbank, Mercado Público
Notion: imposible directo. Vía Zapier o n8n con limitaciones.
Custom: integración directa, errores manejados, retries.
06 Compliance Ley 21.719 Chile (ARCO, RAT, audit)
Notion: no diseñado para esto. Audit trail limitado a workspace admin.
Custom: workflow ARCO+ end-to-end, audit trail criptográfico (SHA-256).
07 Datos sensibles (salud, financieros)
Notion: SOC 2 sí, pero residencia US y propiedad del dato discutible.
Custom: VPS propio o cliente (Hetzner CH, AWS Santiago, GCP Santiago). Residencia controlable.
08 Búsqueda con IA sobre tus datos
Notion AI: USD 8-10 extra por usuario/mes. Sobre tu workspace.
Custom RAG: sobre tus datos, con citación a fuente verificable, modelo elegido.
09 Reportes con datos de múltiples sistemas
Notion: manual o vía sync de terceros (limitado).
Custom: dashboards con datos consolidados de DB, ERP, formularios.
10 Migración salida si Notion no calza
Notion: exporta a Markdown o HTML, pero pierdes relaciones de DB.
Custom: tu DB Postgres, tu código, tu propiedad. Sin lock-in.

Cuándo elegir Notion

  • Knowledge management interno (wiki, docs, runbooks, onboarding).
  • Gestión de proyectos y Kanban para equipo de 5-15 personas.
  • CRM ligero, recopilación de formularios simples.
  • Equipo distribuido que necesita documentar rápido.
  • El flujo de trabajo es 'documentar, leer, actualizar'.

Cuándo elegir custom dev con aGo

  • Workflows con estados estrictos y validaciones automáticas.
  • Integraciones con SII, Flow, Transbank u ERPs chilenos.
  • Compliance Ley 21.719 con ARCO+, audit trail criptográfico.
  • Producto cara al cliente final (portal, app, asistente IA).
  • Reportes consolidados de múltiples sistemas externos.
§ FAQ

Preguntas frecuentes

Si tu pregunta no está acá, escríbenos a [email protected] o vía WhatsApp.

01 ¿Cuándo Notion es la opción correcta para una PyME chilena?

Knowledge management interno (wiki, docs, runbooks, onboarding), gestión de proyectos básica con Kanban, CRM ligero para equipo de 5-15 personas, recopilación de formularios simples, biblioteca de SOPs. Cuando el flujo es 'documentar, leer, actualizar', Notion alcanza y sobra. Inversión mensual baja, cero infraestructura, equipo lo adopta en una tarde.

02 ¿Cuándo Notion se queda corto?

Workflows con estados estrictos y validaciones automáticas, integraciones reales con SII, Flow, Transbank u ERPs chilenos, compliance Ley 21.719 con ARCO+, audit trail criptográfico y residencia local del dato, manejo de datos sensibles a escala (salud, financieros con secreto bancario), reportes consolidados de múltiples sistemas externos, productos cara al cliente final. En estos casos Notion se vuelve un freno operacional disfrazado de productividad.

03 ¿Migrar de Notion a una plataforma a medida es difícil?

Depende del modelo de datos. Documentos planos: export a Markdown directo. Bases de datos con relaciones: hay que mapear cada DB a tablas Postgres, conservando IDs si es posible. Vistas (Kanban, calendario, galería): se rediseñan en la nueva plataforma. Tiempo típico: 3-6 semanas para workspace mediano, incluyendo el modelo de datos nuevo. Aprovechas para resolver las cosas que Notion forzaba a workaround.

04 ¿Cuánto cuesta reemplazar Notion con custom desde aGo?

Notion Business 10 usuarios: USD 1.800/año (CLP ~1.7M). Custom aGo: desde 150 UF (CLP ~6M) one-time + CLP 240k-600k/año hosting VPS gestionado. Punto de equilibrio: 3-4 años. Si Notion va a ser tu workspace por más de 4 años Y necesitas las features que Notion no cubre, custom paga. Si solo necesitas wiki interna estable, Notion sigue ganando.

05 ¿Pueden integrarse Notion y un sistema a medida?

Sí. Patrón típico: Notion sigue siendo el wiki interno y la base de conocimiento del equipo. El sistema a medida cubre los workflows operacionales, integraciones externas y producto cara al cliente. Conexión vía API de Notion cuando se necesita sincronizar contenido específico (por ejemplo, un asistente IA RAG que indexa una sección pública de Notion).

¿Tu caso ya excede Notion?

Conversemos 20 minutos sin costo. Si Notion sigue siendo suficiente, te lo decimos.

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